Lo que miran quienes empiezan es el caché. Lo que decide cuánto valía el trabajo suele ser todo lo escrito debajo: dónde se publicarán las imágenes, en qué países, durante cuánto tiempo, de quién es el material después, quién paga el tren y cuándo llega el dinero de verdad.
Aquí no vamos a dar cifras. Las tarifas varían enormemente según el país, el cliente, la categoría y el año, y cualquier número escrito en un artículo ya está desfasado cuando alguien lo lee. Lo que no cambia es la estructura, y entenderla es lo que impide que aceptes educadamente un mal trato.
El caché es la primera línea. Rara vez la importante.La tarifa diaria solo paga el trabajo
Una tarifa diaria, una sesión o un caché de rodaje paga tu tiempo ese día. Eso es todo lo que cubre. No le da al cliente derecho a usar las imágenes o el material resultante donde quiera y durante el tiempo que quiera.
Ese derecho se compra aparte, y si un contrato lo incluye de tapadillo, has vendido algo sin que te lo paguen.
Lo que de verdad vendes son los usos
Los usos definen dónde aparece el trabajo — redes sociales, prensa, exterior, televisión, punto de venta —, en qué territorios y durante cuánto tiempo. Una fotografía en la cuenta social regional de una marca durante tres meses y esa misma fotografía en vallas por todo un continente durante dos años no son el mismo trabajo y no deberían tener el mismo caché.
Un buyout es un pago único que cubre usos amplios durante un periodo acordado, y vale exactamente lo que valgan las condiciones que lleva. Desconfía de a perpetuidad, mundial, todos los medios y en cualquier medio conocido o por conocer colocados encima del caché de un solo día. Cualquiera puede ser aceptable si el caché lo refleja. A menudo no lo refleja.
Todo lo demás que debe entrar en la conversación
- Viaje y alojamiento. Quién lo reserva, quién lo paga y si el día de viaje se paga siquiera.
- Horas extra. Cuál es la jornada estándar y qué pasa después.
- Pruebas de vestuario. A menudo media jornada pagada aparte. A menudo olvidada.
- Cancelación. Qué te corresponde si el trabajo se cancela con poco margen, que pasa.
- Exclusividad. Si aceptar te impide trabajar para la competencia, y durante cuánto.
- Comisión de agencia. Un porcentaje de tu caché, sacado de un dinero ya cobrado. Nunca una cuota de entrada.
- Plazos de pago. Treinta días, sesenta, noventa. Pregunta antes, no después.
Consíguelo por escrito antes del rodaje
No el mismo día, y no después. Pide el acuerdo o el contrato con antelación y lee bien la cláusula de usos: es la única cláusula que merece dos lecturas aunque el resto lo pases por encima.
Si un cliente no quiere poner las condiciones por escrito antes de la sesión, esa respuesta ya es la información que necesitabas.
Los usos son la diferencia entre un trabajo y diez.Cobrar es un trabajo en sí mismo
En la mayoría de países esto es trabajo por cuenta propia, así que la facturación, los impuestos y los registros son responsabilidad tuya y de nadie más. Lleva un registro sencillo de cada contratación: cliente, fecha, caché, usos acordados, fecha de factura, fecha de cobro. Numera tus facturas. Reclama con educación y pronto, porque una factura silenciosa tarda más en cobrarse que una ruidosa.
Comprueba qué exige tu país para darte de alta como autónoma y para los impuestos. Esa parte sí varía de verdad, y merece diez minutos en una página oficial más que una tarde en un foro.
Dinero que nunca debería venir hacia ti
Un pago de más que te piden devolver. Un cheque que debes cobrar y reenviar en parte. Una transferencia que debes entregar a una estilista o a un booker. Son patrones de fraude habituales y el pago original se revertirá en cuanto tu parte haya salido. Un cliente de verdad te paga lo que te debe, una vez, y no pide nada de vuelta.
Dónde estamos nosotros
CastHub no se queda con ninguna parte de lo que te pagan. No somos una agencia, no te representamos, no negociamos por ti y no tocamos el dinero: si una empresa te contrata, el caché y las condiciones se acuerdan directamente entre vosotros. Las empresas que llegan a la cara profesional de tu ficha han pasado antes la verificación de identidad; eso te dice con quién hablas, no si su contrato es justo.
Esa parte sigue siendo tuya. Estas son las preguntas antes de firmar:
- ¿Cuál es el caché y qué cubre?
- ¿Cuáles son los usos: qué medios, qué territorios, cuánto tiempo?
- ¿Se paga la prueba de vestuario? ¿Se paga el día de viaje?
- ¿Quién paga el viaje y el alojamiento?
- ¿Lleva alguna exclusividad?
- ¿Cuándo se abonará la factura?
Seis preguntas, hechas antes y no después. Casi todas las personas a las que les han dado un disgusto en un trabajo te dirán que sabían que debían preguntar al menos una y no quisieron parecer complicadas.
